個人情報保護方針PRIVACY POLICY

　当社は、1985年の設立以来「人が喜ぶことを業とする」を企業理念とし、メンタルヘルス・健診データ管理・健診サポートシステム開発等の予防医学関連事業をおこなっております。

当社では、業務上取り扱う個人情報が重大な情報であることを認識しており、ご利用者の人格を尊重するために個人情報保護法を遵守、適切な情報管理をしております。

　当社では、個人情報保護方針を以下のとおり定め、役員ならびに全従業員（社員・契約社員・パートタイマー・派遣社員を含む）に本方針を周知徹底し、個人情報の漏洩・紛失・棄損を防止するとともに常に個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得・利用・提供

適法且つ、公正な手段によって個人情報を取得・利用いたします。また、個人情報を取得した際には、利用目的を明確にした上でその利用目的の達成に必要な範囲を限定し、その他の目的には利用いたしません。あらかじめご了解をいただいている場合、または法令等の規定に基づく場合を除いて、取得した個人情報をご本人の同意なく第三者に開示または提供はいたしません。

２．法令・国が定める指針その他の規範の遵守

個人情報の保護に関する法律、東京都個人情報の保護に関する条例、ガイドラインおよびJIS Q 15001、その他関連法令等を遵守し、当社が保有または取得する個人情報の保護をいたします。

３．個人情報の安全管理と教育

1. 当社が取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失及びき損の防止に取り組むとともに、万一の事故発生時には速やかに是正処置を講じます。

2. 個人情報の安全管理について役員及び全従業員に対して教育研修を行い、個人情報保護の啓発を図ります。

４．個人情報のお問合せ等の対応

ご本人がご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止を求める権利を有していることを認識し、これらの申し出がある場合には速やかに対応いたします。
また、個人情報に関する苦情・相談・お問合せなどを受け付け、誠実に対応いたします。

５．個人情報保護体制

1. 当社は、本プライバシーポリシーに基づいて、個人情報の保護に関する社内規定を定め、管理体制および責任体制を整備します。

2. 業務の一部を外部に委託する場合は、委託先が個人情報を適切に取り扱うことができる体制を確保しているかを条件に選定します。 また、委託先との責任を「機密保持契約」で明確に定め、定期的な確認を通じて個人情報の保護を確保します。

3. 当社は、個人情報の保護が確実に行われているかを定期的に監査します。

６．継続的な管理体制の改善

個人情報の個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施し、個人情報の保護が確実におこなわれているかを定期的に監査するとともに継続的な体制の見直しと改善を図ります。

個人情報保護方針に関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください

〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1-3-4 青木ビル5階

TEL：03-5809-3124 ／ FAX：03-5809-3254　http://medicalac.jp/